プライバシーポリシー概要

用語の定義

本ポリシーにおける主要な用語について説明します。

個人データとは、識別可能な個人に関する情報を指します。

処理とは、収集、記録、保存、利用などのあらゆる操作を含みます。

ユーザーとは、当社のサービスを利用する個人または団体です。

サービスは、KagiHubSafeが提供するオンライン学習プログラムおよび関連サービスを指します。

クッキーは、利用者のウェブブラウザに保存される小さなデータファイルです。

個人情報の利用目的

収集した個人情報は以下の目的で使用されます。

• サービス提供および運営のため
• 利用者の本人確認
• 学習プログラムの改善
• お問い合わせ対応
• 法的義務の履行
• 新サービスやキャンペーン情報の案内（同意を得た場合）
• 不正利用やセキュリティ対策
• 統計分析や市場調査

個人情報の処理根拠

処理根拠は以下の通りです。

• 利用者の同意
• 契約の履行
• 法令の遵守
• 正当なメリットの追求

GDPR対応

KagiHubSafeは欧州一般データ保護規則（GDPR）に準拠し、適切な対応を行っています。

• データ主体の権利尊重
• データ処理の透明性確保
• 適切な安全管理措置実施
• 個人情報保護担当者の設置
• データ侵害時の適切な対応
• 国際データ移転の管理

クッキーの使用について

本サイトではユーザー体験向上のためクッキーを使用します。

使用するクッキーには、セッション、パーシステント、ファーストパーティ、サードパーティの各種があります。

クッキーは機能性、分析用、マーケティング用に分類されます。

ユーザーはブラウザ設定でクッキーの管理・削除が可能です。

詳細についてはこちらをご覧ください。

個人情報の第三者提供

当社は法令に基づく場合を除き、ユーザーの同意なく第三者に個人情報を提供いたしません。

• 業務委託先への提供（例：システム運用会社）
• 法的要求がある場合の開示
• サービス向上のための協力会社との共有
• 統計資料作成のための匿名化データ提供
• 提携受託業者への連絡情報提供
• 緊急時の安全対策

国際的なデータ移転

海外の関連事業者へ個人情報を移転する際は、適正な保護措置を講じます。

標準契約条項の締結や、適用法令・認証制度に準拠した管理が行われます。

個人情報の保管期間

収集した個人情報は、利用目的達成に必要な期間保管します。

アカウント情報は退会後1年間保管後、適切に削除します。

お問い合わせ内容は対応完了後6ヶ月間保管します。

アクセスログはセキュリティ対策のため90日間保管します。

不要となった情報は速やかに安全な方法で削除します。

セキュリティ対策

ユーザー情報の安全を確保するため、物理的・技術的・組織的な対策を実施しています。

• データの暗号化とアクセス制御
• 定期的なシステム監査および脆弱性評価
• 社内における情報管理教育の徹底

ユーザーの権利

ユーザーは個人情報のアクセス、訂正、削除などの権利を有しています。

• 個人情報の開示請求
• 誤った情報の訂正依頼
• 利用停止や消去の要求
• 処理の制限請求
• データ移転要求
• 同意撤回の権利
• 苦情申し立て
• 自動処理への異議申立て

権利行使の申請方法

権利行使をご希望の際は、下記連絡先までご連絡ください。本人確認のうえ、適切に対応いたします。

[email protected]

申請受領後、合理的な期間内に対応結果を通知いたします。